音响扩声系统 1前瞻性: 要求高起点高标准设计，确保系统在未来一定时期内保持先进性，确保满足设计目标。 2完整性: 要求从会议室的使用功能出发，满足多种使用要求，本方案音响系统的配置包括观众厅扩声系统，会议系统，会议灯光系统，录音系统； 3科学性: 要求保证系统功能的前提下，优化设计，使系统配置科学。 4可靠性： 要求系统运行可靠。本方案从信号传输、混合加工、处理及还原等各环节都围绕该原则。 本方案将主扩声系统为两声道立体声扩声；，根据不同的会议类型配置相应的扩声模式，切换方便，操作灵活。对系统的声场设计中，采用计算机进行辅助设计，确保扬声器的造型布局合理科学。 要求系统扩展能力强，满足系统升级要求。本方案的信号传输系统和信号处理系统都具有强大的扩展性，为今后升级预留了空间。
会场布置的基本要求包括椅子摆放、悬挂会议横幅、摆放席位卡、摆放信笺纸/笔、准备矿泉水或水杯、摆放指示牌、调试会场设备。1、椅子摆放质量标准或要求：搬运轻放，椅子干净，摆放整齐美观；课桌式横看、竖看、斜看成一条直线；准备若干把椅子备用，以备不时之需。
会场布置的基本要求包括椅子摆放、悬挂会议横幅、摆放席位卡、摆放信笺纸/笔、准备矿泉水或水杯、摆放指示牌、调试会场设备。 1、椅子摆放 质量标准或要求：搬运轻放，椅子干净，摆放整齐美观；课桌式横看、竖看、斜看成一条直线；准备若干把椅子备用，以备不时之需。 2、悬挂会议横幅 质量标准或要求：会场布置时不仅要求横幅文字正确无误，同时要求印制的会标字迹美观大方，内容清晰明了。 3、摆放席位卡 质量标准或要求：会场布置的席位卡庄重大方，摆放整齐；席位卡信息需反复核对，确保无误。 4、摆放信笺纸、笔 质量标准或要求：信笺中心线在一条直线上；笔尖朝前呈45度摆放在信笺上；笔尾靠信笺下端，标志朝上。 5、准备矿泉水或水杯 要求：摆放整齐、统一，且横看，竖看，侧看都成一条直线。 6、摆放指示牌 质量标准或要求：指示牌庄重大方，文字表述清楚，诠释的信息清晰指引性强。 7、调试会场设备 质量标准或要求：音质好，无噪音，音量适中，所有座位均能听清。
会标 将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于主席台前幕的上沿或天幕上，即为会标。正式、隆重的会议都应当悬挂会标。会标可以起到体现会议的庄重性、提示会议的主题和性质、激发与会者的参与感的作用。